HABER AKIŞI

Resmi Yazı Yazarken Nelere Dikkat Etmek Gerekir ?

 Tarih: 28-09-2021 12:13:00  -   Güncelleme: 28-09-2021 12:16:38
Devlet Memuru için resmi yazı yazmak çoğu zaman külfet gözükebilmektedir. Günümüzde EBYS gibi sistemlerin devreye girmesiyle resmi yazı hazırlamak eskiye nazaran daha da pratikleşse de dikkat edilmesi gereken kurallar güncelliğini korumaktadır.

Bu makalemizde memur arkadaşlarımıza resmi yazı hazırlamanın kısa ama öz bilgilerini anlatmaya çalışacağız. 

Öncelikle Kamu'da mevzuat bilgisine sahip memur sayısı gün geçtikce azaldığının altını çizmek isteriz. Bu sebeple idari işlemler yapılırken birçok eksiklik vücut bulmaktadır. Bu eksiklikler çoğu zaman Kurumların itibarını ciddi oranda zedelemektedir. Bu duruma bir örnek vermemiz gerekirse, resmi yazının açık ve okuyanın bir defa da anlayamaması, yoruma açık olması, kurumsal dil kullanmak yerine yazanın ifadelerinin yer alması, arz - rica ayrımının önemsenmemesi gibi bir çok başlık idari işlemlerin yürütülmesi aşamasında sorunları ortaya çıkarabilmektedir. 

Resmi yazı hazırlamanın dayanağı olan "Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik"in 3 üncü maddesinde; "İdarelerin kendi içlerinde, birbirleriyle veya gerçek ya da tüzel kişiler ile iletişim sağlamak amacıyla güvenli elektronik imza kullanarak elektronik ortamda ve zorunlu hallerde veya olağanüstü durumlarda el yazısıyla atılan imza ile fiziksel ortamda yürüttükleri süreç" olarak tanımlanmıştır.

Bu kapsamda öncelikle resmi yazıların özelliklerine, daha sonrasında ise resmi yazı kurgulanması aşamalarına dikkat çekeceğiz.

RESMİ YAZILARIN ÖZELLİKLERİ:

 Resmi yazışma muhatapları ile arasında bir hüküm doğurduğu için bağlayıcıdır.

 Resmi yazışma yazıyı yazan kişinin bireysel üretimi olmakla birlikte ifadeler ve anlamlar kurumsaldır. Bu nedenle kurumsal bağlayıcılığı daha önceliklidir.

 Herhangi bir yazı kişi, kurum, kuruluş, şirket vb. özel ya da tüzel kişi adına bir beyan oluşturur iken, resmi yazı kamu idaresi adına yapılmış irade beyanının metne dönüşmüş halidir. Bu nedenle etki gücü daha fazladır.
 Her yazılı metinde imla kuralları edebi açıdan önemli olmakla birlikte, resmi yazışmada noktalama işaretleri ve imla kuralları anlamın ve anlatımın bir parçasıdır.
Resmi yazışma içeriği itibarıyla mevzuat ağırlıklı bir iletişim dilidir. Dolayısıyla metni hazırlayanın mevzuata hakimiyeti ve mevzuatı sağlıklı bir şekilde yorumlayabilmesi önemlidir.

RESMİ YAZIŞMALARDA AŞAMALAR

1-Yazım Öncesi Aşama

-Gelen bir yazıya cevap olarak hazırlanacak yazılarda, öncelikle yazıda ki vurgular ve istenilenler tespit edilmelidir.
Mevzuatın yoğun olarak yer aldığı bir metinde, sadece ilgili maddeler değil mevzuatın geneli ve diğer mevzuatlar ile karşılaştırma yapılmalıdır.
- Her yazışma türünün (Genelge, Yönerge, Talimat, Duyuru, Üst/Asta hitaplı, Talep İçerikli, Vatandaşa ya da Memura hitaplı vb.) kendine has özellikleri ve barındırması gereken hususlar vardır. Bu nedenle hazırlanacak olan yazının türüne öncelikle karar verilmelidir.

- Uzun bir yazı hazırlanması planlanıyor ise konu bütünlüğünde kopmalar olmaması, ifade edilecek hususlarda eksiklik yaşanmaması için taslak bir metin hazırlanmalı, notlar alınmalıdır.
Yazışma metni kendi anladığımız şekilde değil, karşı tarafın anlayacağı şekilde kurgulanmalıdır.

2-Metnin Hazırlanması

-Resmi yazışma metni aşamalarının düz yazı metninden bir farkı yoktur. Resmi yazışma metninde de giriş, gelişme, sonuç bölümlerinin bulunması gerekir.

-Giriş bölümü, yazıya dair ilk izlenimin verildiği bölümdür. Muhatabın dikkatinin çekilmesi ve yazının öneminin hissettirilmesi için kullanılacak ifadeler dikkatle seçilmeli, yazının devamı için muhatapta beklenti oluşturmalıdır.

-Resmi Yazı, gelen bir yazıya cevap olarak hazırlanacak ise, öncelikle gelen yazı (ilgi) özetlenmeli, sonraki bölümde mevcut durum ya da yazıya dair eleştirilere yer verilmeli, son bölümde ise nihai değerlendirmelere, taleplere ve varsa kesin hükümlere yer verilmelidir.

-Yazı, öncesinde herhangi bir metin olmadan (yani içerikteki konu hakkında ilk kez) hazırlanıyor ise girişte genel bir izahat ve konuyla ilgili mevzuat bilgisine yer verilmeli, benzer çalışmalar ve uygulamalardan alıntılar yapılmalı, sonrasında yazıyı hazırlayan kurumun kendi değerlendirmelerine yer verilmeli, son kısımda ana düşünce kısaca özetlenerek ise talepler ya da ifade edilmek istenen hususlar mutlaka yer almalıdır.

3-Metnin Sonuçlandırılması

-İyi bir anlatım metin bağlamında açıklık, yalınlık, duruluk yine paragraflar arası ilişki ve tutarlık ile dil bilgisi kurallarına hakimiyet ile tamamlanır. Dil bilgisi yönünden hatalı bir metin, usulü ne kadar sıhhatli olursa olsun esası yönünden eksik kalır. Metnin imzaya sunumundan önce dil bilgisi hataları düzeltilmelidir.

-Tekrar ifadeleri anlamın kaymasına, metin değersizleşmesine neden olur. Bu nedenle her bir paragraf birbirinden bağımsız anlatımlar içermelidir.

-Paragrafların uzun olmamasına özen gösterilmeli, uzun paragraflar okur tarafından sıkıcı bulunduğu gibi anlatılmak istenilenden uzaklaşmaya da neden olmaktadır.

-Uzun yazılarda yazının son kontrollerinin yazı üzerinde çalışmaya bir süre ara verilerek (acele istenilenler hariç) yapılması sağlıklı bir metin için elzemdir. Algıda ve düşünce de körlük yaşanmaması için bu şekilde bir kontrol hataların minimize edilerek ortadan kaldırılması için yerinde bir uygulama olacaktır.

- Yazıda metin kadar şekilde önemlidir. Şekli özelliklerden uzak bir metin muhatabında istenilen ciddiyeti sağlamayacaktır.

 

Sosyal Medyada Bizi Destekler Misiniz?
YOUTUBE     Kanalımız için     TIKLA
FACEBOOK   Sayfamız için      TIKLA
TWİTTER     Sayfamız için      TIKLA
İNSTAGRAM Sayfamız için      TIKLA
TELEGRAM   Kanalımız için      TIKLA
TikTok        Sayfamız için       TIKLA
ANDROİD    Uygulamamız için TIKLA
Ekonomi Özel Web Sitemiz İçin Tıkla www.coinsondakika.com
Eğlence Özel Web Sitemiz İçin Tıkla  www.webilginç.com
  Editör: SerhATT ŞİMŞEK   Bu haber 366 defa okunmuştur.
  YORUMLAR YORUM YAP | 0 Yorum
  FACEBOOK YORUM
Yorum
  DİĞER Sorular HABERLERİ
  İTFAİYE ERİ HABERLERİ
İtfaiye Eri,Zabıta ve Memur Alımı Yapılacak ! İtfaiye Eri,Zabıta ve Memur Alımı Yapılacak ! Burdur ili Tefenni Belediye Başkanlığı bünyesinde, 657 sayılı Devlet Memurları K..
Antalya Büyükşehir Belediyesi itfaiye eri alımı için başvuruları başladı Antalya Büyükşehir Belediyesi itfaiye eri alımı için başvuruları başladı Büyükşehir'e 125 itfaiye eri alımı için başvurular başladı Antalya Büyükşehir Be..
Yangına Müdahale Eden İtfaiye Eri, Çöken Çatının Altında Kaldı ! Yangına Müdahale Eden İtfaiye Eri, Çöken Çatının Altında Kaldı ! İzmir’in Tire ilçesinde boş bir binada çıkan yangına müdahale ederken çatının çö..
Büyükşehir Belediyesi 150 İtfaiye Eri Alımı Yapacak Büyükşehir Belediyesi 150 İtfaiye Eri Alımı Yapacak Ankara Büyükşehir Belediye Başkanlığı bünyesinde 657 sayılı Devlet Memurları Kan..
  POLİS HABERLERİ
35 yıllık seri cinayetlerin Katili:eski bir polis memurunun intihar notuyla.. 35 yıllık seri cinayetlerin Katili:eski bir polis memurunun intihar notuyla.. Le Grêlé takma isimli katilin fotoğrafı onlarca yıldır Paris adli polisinin duva..
Polis, Sağlık ve İtfaiye ekipleri Tam Kelimenin Anlamıyla İpten Adam Aldırlar ! Polis, Sağlık ve İtfaiye ekipleri Tam Kelimenin Anlamıyla İpten Adam Aldırlar ! Kayseri'nin Kocasinan ilçesinde haber alınamayan bir şahıs, intihar etmek üzerey..
İddiaya Göre İlçe Başkanı’nın hakaretlerine dayanamayan Polis intihar etti ! İddiaya Göre İlçe Başkanı’nın hakaretlerine dayanamayan Polis intihar etti ! Mersin'de AKP Mezitli ilçe binasında rahatsızlanan arkadaşının yerine görev yapa..
Şırnak'ta Polisler çocuklara hediyeler dağıttı ! Şırnak'ta Polisler çocuklara hediyeler dağıttı ! Şırnak İl Emniyet Müdürlüğü Toplum Destekli Polislik Büro Amirliği ekipleri, pol..
  FLASH HABERLERİ
Aile Hekimlikleri Tüm Hak gasplari nedeniyle KAPALI ! Aile Hekimlikleri Tüm Hak gasplari nedeniyle KAPALI ! Konya da tüm aile hekimleri grev nedeniyle Kapalı Kapılara Tüm Hak gasplari nede..
Çocuklarım aç diyen Roman kadına Geber Diyen Yetkiliye Bakın Ne Oldu ? Çocuklarım aç diyen Roman kadına Geber Diyen Yetkiliye Bakın Ne Oldu ? Aile, Çalışma ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı, "Çocuklarımız aç, nasıl evde kalalı..
ORDU'DA DOMUZ GRİBİNDEN ÖLÜM ORDU'DA DOMUZ GRİBİNDEN ÖLÜM Ordu'da 1 kişi domuz gribinden hayatını kaybetti.
Devlet Hastanesi tuvaletinde bebek cesedi bulundu ! Devlet Hastanesi tuvaletinde bebek cesedi bulundu ! İzmir'in Torbalı ilçesinde Devlet Hastanesi'nin kadınlar tuvaletinde yeni doğmuş..
  Sağlık Bakanlığı HABERLERİ
Sağlık Bakanı:Sağlık personeli 24 36 saat nöbetleri 16 Saate Düşüreceğiz ! Sağlık Bakanı:Sağlık personeli 24 36 saat nöbetleri 16 Saate Düşüreceğiz ! Sağlık Bakanı Fahrettin Koca, TBMM Plan ve Bütçe Komisyonunda, Bakanlığının 2022..
Sağlık Bakanlığından 3 Yeni Duyuru ! Sağlık Bakanlığından 3 Yeni Duyuru ! 2021 Yılı 3. Dönem İlk Defa ve Yeniden Atama Kurası 2021 Yılı 2. Dönem İstifa S..
Sağlık Bakanlığı Fahrettin Koca  Gündem Açıklaması ! Sağlık Bakanlığı Fahrettin Koca Gündem Açıklaması ! Sağlık Bakanlığına alımı yapılacak 40 bin sağlık personeline ilişkin detaylar be..
Sağlık Bakanı Dr. Esma’ya yapılan saldırı çok sayıdaki olaydan biri ! Sağlık Bakanı Dr. Esma’ya yapılan saldırı çok sayıdaki olaydan biri ! Sağlık Bakanı Fahrettin Koca, çalıştığı hastanede saldırıya uğrayan doktor Esma ..
  Ambulans Kazası HABERLERİ
Yolda Kayan Ambulans defalarca takla Attı ! 3 Sağlık Personeli Yaralı ! Yolda Kayan Ambulans defalarca takla Attı ! 3 Sağlık Personeli Yaralı ! Erzincan İliç İlçesinde nakil dönüşü yolun yağışlı ve kaygan olması sebebiyle ka..
Konya'da Ambulans Kazası Konya'da Ambulans Kazası Gece saatlerinde gelen bilgiye göre Konya'da seyir halinde olan sivil araç ile 1..
Hasta Nakli Sırasında Ambulans Kaza Yaptı 6 Kişi Yaralandı ! Hasta Nakli Sırasında Ambulans Kaza Yaptı 6 Kişi Yaralandı ! TUNCELİ'de hasta taşıyan ambulans, kırmızı ışıkta geçerken yan yoldan gelen otom..
Ankara'da Ambulans Kaza Yaptı ! Ankara'da Ambulans Kaza Yaptı ! Ankara'nın Çubuk ilçesinde 3/10/2021 günü ambulans ile otomobilin çarpıştığı kaz..
  KPSS HABERLERİ
ÖSYM 3 bin sağlık personeli ataması için tercih işlemlerini başlattı ÖSYM 3 bin sağlık personeli ataması için tercih işlemlerini başlattı ÖSYM, Sağlık Bakanlığınca İstanbul'daki sağlık tesislerinde istihdam edilmek üze..
KPSS 2020/4 Yerleştirme Sonuçları Açıklandı KPSS 2020/4 Yerleştirme Sonuçları Açıklandı KPSS-2020/4 Sağlık Bakanlığının Sözleşmeli Pozisyonlarına Yerleştirme Sonuçları ..
Sözleşmeli Olarak Çalışan Personel KPSS Tercihlerinde Bulunabilir Mi? Sözleşmeli Olarak Çalışan Personel KPSS Tercihlerinde Bulunabilir Mi? Sözleşmeli Olarak Çalışan Personellerin merakı üzerine KPSS 2020/4 Tercihlerind..
KPSS 2019/7 Tercihleri Şikayet edildi KPSS 2019/7 Tercihleri Şikayet edildi 2019/6 KPSS tercihlerinde yerleşen adayların, 2019/7 KPSS tercihlerine de başvur..
  Beyaz Kod HABERLERİ
İstanbul’da elinde satırla aile sağlığı merkezine Daldı ! İstanbul’da elinde satırla aile sağlığı merkezine Daldı ! İstanbul’da elinde satırla aile sağlığı merkezine giren kişi paniğe neden oldu. ..
Doktora Kırık Cam Şişeyle Saldıran Şahıs kasten öldürmeye teşebbüsten 11 Yıl ! Doktora Kırık Cam Şişeyle Saldıran Şahıs kasten öldürmeye teşebbüsten 11 Yıl ! Şişli Maçka Parkı’nda tartıştığı sağlık çalışanına kırık cam şişeyle saldıran sa..
Hasta;Yazılan İlacın Markasını Beğenmedi ! Doktor Eşine Saldıracağını Düşündü Çenesine Yumruğu Yedi ! Hasta;Yazılan İlacın Markasını Beğenmedi ! Doktor Eşine Saldıracağını Düşündü Çenesine Yumruğu Yedi ! Kayseri’de 'yazılan ilacın markasını beğenmediği için' hastanın saldırısına uğra..
Acil Serviste Alkollü Hasta, Doktoru Darp Etti ! Acil Serviste Alkollü Hasta, Doktoru Darp Etti ! Malatya Eğitim ve Araştırma Hastanesi’nin acil servisine gelen alkollü Hasan A.,..
  MAGAZİN HABERLERİ
Ortopedi ve Travmatoloji Uzmanı Doktor Body Sporunda Madalyalar Aldı ! Ortopedi ve Travmatoloji Uzmanı Doktor Body Sporunda Madalyalar Aldı ! Antalya’da iş stresinden bunalıp vücut geliştirme sporuna başlayan Ortopedi ve T..
Acil Afet Ambulans Hekimlerine, Avrupa Üstün Hizmet Onur Madalyası verildi ! Acil Afet Ambulans Hekimlerine, Avrupa Üstün Hizmet Onur Madalyası verildi ! 2021 Avrupa Acil Sağlık Hizmetleri Birliği Konferans ve Fuarı Riga’da başladı...
Seda Sayan'da Oryantal Oynayan Kalp ve Damar Cerrahisi Uzmanına İnceleme! Seda Sayan'da Oryantal Oynayan Kalp ve Damar Cerrahisi Uzmanına İnceleme! Seda Sayan'ın star tv'de canlı olarak hazırlayıp sunduğu "Sabahın Sultanı" progr..
Haluk Levent, Bursa Konserinde Sağlık Personelini Onure Etti ! Haluk Levent, Bursa Konserinde Sağlık Personelini Onure Etti ! BURSA'da sahneye çıkan şarkıcı Haluk Levent, hayranlarını coşturdu. Bir sağlık ç..
  • BUGÜN ÇOK OKUNANLAR
  • BU HAFTA ÇOK OKUNANLAR
  • BU AY ÇOK OKUNANLAR

112AcilFm i Ne Sıklıkla Takip Ediyorsunuz ?


HABER ARŞİVİ
LİNKLER
Yukarı